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Manual de Procedimientos y Procesos · v1.0

Proyecto Integral de Sistema Operativo

Sistema integral de operación estandarizado, escalable y franquiciable.

Objetivo del Proyecto

El presente proyecto tiene como objetivo el diseño, desarrollo e implementación de un sistema integral de operación estandarizado, escalable y franquiciable.

Enfoque Metodológico

El sistema se articula sobre cinco pilares operativos:

  • Estandarización operativa — procedimientos replicables sin dependencia del criterio individual.
  • Control de calidad replicable — métricas objetivas aplicables en cualquier sede.
  • Optimización de costos — eficiencia en compras, stock y desperdicios.
  • Diseño de experiencia consistente — igual experiencia de cliente en todos los puntos.
  • Independencia del factor humano — procesos que no dependen de personas clave.

No Incluye

Fuera del Alcance del Proyecto
El presente proyecto no incluye los siguientes componentes:
  • Diseño Arquitectónico. Layout Operativo.
  • Máquinas, dispositivos o equipos recomendados.
  • Aspectos Legales, Contrato de Franquicia o Derecho al Uso de Marca.
  • Composición de la Empresa y Tipo.
  • Manual de Marca.
  • Acciones / Promociones de Marketing.
  • Formulaciones de Bebidas ni Alimentos.
Herramientas Tecnológicas — Tampoco Incluidas
Las herramientas tecnológicas no forman parte del alcance de este proyecto. Se listan a continuación únicamente como referencia del ecosistema sobre el que opera el sistema.
Control Operativo
  • Sistema POS (punto de venta)
  • Software de gestión de pedidos
Control de Inventario
  • Sistemas de inventario digital
  • Control de stock en tiempo real
Administración
  • Software contable
  • Reportes financieros automatizados
Seguridad y Loss Prevention (Prevención de Pérdidas)
  • CCTV (Circuito Cerrado de Televisión)
  • Control de accesos
  • Alarmas
  • Protocolos antifraude
Gestión de Personal
  • Software de turnos
  • Control horario
Análisis de Datos
  • Dashboards (tableros)
  • KPIs (Indicadores Clave de Desempeño) en tiempo real

Manual de Operaciones

Procedimientos diarios, turnos, apertura, cierre, flujo de servicio y organización del equipo.

Horarios y Turnos

El local opera en dos turnos diarios con horarios diferenciados según el día de la semana.

DíaAperturaTurno TardeTurno NochePico de Demanda
Lunes a Viernes16:00 h16:00–20:00 h20:00–02:00 h19:00–23:00 h
Sáb., Dom. y Feriados14:00 h14:00–20:00 h20:00–02:00 h15:00–19:00 y 22:00–02:00 h
Presentación del Personal
Los empleados de apertura deben presentarse listos para trabajar 60 minutos (1 hora) antes del horario de apertura de cada día. La apertura se realiza en 60 minutos y el cierre, también en 60 minutos.

Modelo Turno Tarde (TT — Sin Alcohol)

  • Aproximadamente 10 variedades de cócteles sin alcohol, con sabores a base de café y té.
  • Servidos en vasos muy fríos — no se utiliza hielo.
  • Ritmo de atención relajado con música amena.

Modelo Turno Noche (TN — Con Alcohol)

  • A las 10 variedades sin alcohol se suman 30 variedades de cócteles con alcohol (Pre-batch), identificadas por número del 1 al 30, totalizando 40 variedades.
  • Mayor rotación del público.
  • Aumento de intensidad en la atención con foco en velocidad y despacho.
  • Música levemente más intensa.
Comida — Servicio Autónomo (Vending)
Los sándwiches y snacks dulces se sirven de forma autónoma desde una máquina de vending, disponibles durante todo el horario. No hay corte entre TT y TN en la oferta de comida.
Días de Dinámica Diferente
Viernes, sábados y vísperas de feriados requieren mayores stocks de seguridad en Pre-batch, vasos y reposición de vending.

Preparación Pre-Apertura

Preparación operativa completa en 60 minutos (1 hora) antes de la apertura. Responsable: Bartender Líder.

Verificación de Limpieza

  • Barra, refrigeradores, expendedores, vajilla, cabina DJ, POS, servilleteros.
  • Pisos, baños, puertas, vidrios, espejos, techos.
  • Luminarias, pantallas, exhibidores.

Verificación de Equipos

  • Iluminación, sonido, pantallas de video, POS, caja, lectores QR (Código QR), WIFI, CCTV seguridad.
  • Máquinas y equipos en general.

Preparación de Barra y Stock

  • Armado de barra.
  • Verificar que los vasos estén a temperatura de servicio (se dejaron enfriando en el cierre anterior).
  • Verificación de stock de Pre-batch y stock de vending (sándwiches y snacks).
  • Mise en place completa (mínima): garnish, flores o espumas.
  • Control de cristalería y vasos en enfriado.
  • Firmar el Libro de Novedades y carpetas de inspecciones.
  • Verificar y firmar Botiquín de Primeros Auxilios.
Documentación Obligatoria
Notificar y documentar cualquier anomalía detectada durante la pre-apertura, con responsable, fecha y horario. Se registra en el Libro de Novedades y, si corresponde a desperdicios, en el Libro de Mermas.

Apertura del Local

  • Baños listos para usar.
  • Sistema POS y lectores QR operativos.
  • Personal en posición.
  • Música y ambientación correcta.
Gestión de Cola de Apertura
Si al abrir había gente esperando, ordenar cordialmente la atención por orden de llegada, con agilidad y amabilidad.

Transición Turno Tarde → Turno Noche

La operación es continua: no hay cierre intermedio. Al llegar el horario del Turno Noche se incorporan las 30 variedades de cócteles con alcohol (Pre-batch), que se suman a las 10 variedades sin alcohol del Turno Tarde, completando las 40 variedades del catálogo.

  • Verificar el stock de Pre-batch y que cada variedad (1 a 30) esté disponible.
  • Confirmar disponibilidad de vasos en enfriado para sostener el ritmo de despacho.
  • La oferta de comida (vending) no se modifica: continúa igual durante toda la jornada.

Cierre del Local

Responsable: Bartender Líder. El cierre se realiza en 60 minutos.

Cierre Operativo

  • Limpieza profunda de barra, refrigeradores, cámaras, expendedores, vajilla, cabina DJ, POS.
  • Limpieza profunda de pisos, baños, puertas, vidrios, espejos, techos, luminarias.
  • Lavado total de cristalería y vasos.
  • Ordenar cámaras y depósito; guardar el Pre-batch abierto según corresponda.
  • Preparar el stock del día siguiente: reposición de heladeras (Pre-batch), garnish y reposición de la máquina de vending.
  • Dejar vasos en proceso de enfriado para el día siguiente.
  • Apagado escalonado de máquinas, equipos y luminarias.

Cierre Administrativo

  • Cierre de caja / POS / lectores QR.
  • Conteo y registro del stock completo e incompleto (Pre-batch, garnish, vending).
  • Enviar pedido de reposición al responsable de compras.
  • Notificar faltantes de stock crítico, anomalías técnicas.
  • Registro de desperdicios en el Libro de Mermas.
  • Enviar Reporte Operativo: ventas, ticket promedio, consumo de stock, incidencias, diferencias de caja.

Stock Mínimo Diario

ÍtemDom. a Jue.Vie., Sáb. y Víspera Feriado
Vasos (en enfriado)Mín. 200 unidadesIncremento a definir
Pre-batch (botellas de 1 L · 20 tragos c/u)Según estimación de demanda por variedadIncremento a definir
Garnish preparado (decoración del cóctel)100 cócteles por variedadIncremento a definir
Vending (sándwiches y snacks dulces)Reposición completaIncremento a definir

Flujo de Servicio

1
Recepción del Cliente
Recepción inmediata visual con saludo energético y amable. Orientación rápida hacia el sistema de compra.
2
Conducción al Sector
Se invita al cliente a dirigirse al sector de esparcimiento para disfrutar su orden.
3
Toma del Pedido
Bartender de Despacho toma el pedido por orden de llegada. Pago mediante QR de crédito prepago.
4
Gestión de Capacidad Máxima
Si se alcanza la capacidad máxima, no se permite el ingreso. El cliente espera fuera del establecimiento.
5
Salida
Chequeo de experiencia por contacto visual u oral. La APP invita a dejar reseña.
Consumo Take Away (Para Llevar)
Sector rápido dedicado exclusivamente para retiro y despacho externo, ubicado fuera del local principal.

Organización del Equipo

RolResponsabilidades
Bartender LíderApertura y cierre, supervisión general, soporte en preparación, reporte operativo, gestión de incidencias.
Bartender de DespachoToma de pedidos, preparación y entrega. Primera línea de contacto con el cliente.
Promedio Individual
1 min
por pedido
Máximo General
3 min
por pedido
Pedidos Complejos
2 min
máximo
Protocolo ante Errores en Bebidas
Rápida notificación del suceso. Reposición inmediata y descarte controlado. Todo error debe registrarse en el Libro de Mermas indicando producto, motivo y responsable.

Manual de Producto

Recetas, fichas técnicas, presentación y costeo de todos los productos del menú.

Desarrollo de Menú

El menú es la expresión del posicionamiento del establecimiento. Cada incorporación o modificación debe evaluarse en función de:

  • Coherencia con el concepto de experiencia premium.
  • Viabilidad de producción dentro de los tiempos de despacho objetivo.
  • Margen de contribución positivo.
  • Disponibilidad y estabilidad de los insumos en proveedores autorizados.

Estructura de la Oferta

CategoríaVariedadesDisponibilidad
Cócteles sin alcohol (Pre-batch)10 variedadesDesde el Turno Tarde, durante toda la jornada
Cócteles con alcohol (Pre-batch)30 variedadesSe suman a partir del Turno Noche
Comida: sándwiches y snacks dulcesSegún vendingAutónoma (vending), durante toda la jornada
Sistema Pre-batch
Todos los cócteles se reciben del proveedor Pre-batch (premezclados) en botellas de 1 litro. Cada botella rinde 20 tragos de 50 ml. El catálogo comprende 40 variedades: 10 sin alcohol y 30 con alcohol.
Servicio Frío — Sin Hielo
Todos los cócteles se sirven en vasos muy fríos. El establecimiento no utiliza hielo: no es un insumo, no se compra ni se almacena. No se ofrecen bebidas calientes.

Proceso de Aprobación de un Nuevo Producto

1
Propuesta
Idea del producto con su concepto, insumos y posicionamiento dentro del menú.
2
Prueba y Estandarización
Se define la receta exacta, los tiempos de preparación y la presentación.
3
Costeo y Aprobación
Se calcula el costo y el margen; la Dirección aprueba o rechaza la incorporación.
4
Ficha Técnica y Lanzamiento
Se documenta la ficha técnica definitiva y se capacita al equipo antes de incorporarlo.
🚧
En Desarrollo WIP
La carta definitiva de productos (familias, variedades y nombres comerciales) se completará con la información final del establecimiento.

Recetas Exactas y Fichas Técnicas

Política de Modificación de Recetas
El nivel de autonomía del personal para modificar recetas es NULO. Toda variación requiere aprobación de la Dirección y actualización formal de la ficha técnica.

Cada producto del menú cuenta con una ficha técnica que estandariza su elaboración. Su estructura es:

CampoContenido
Nombre del productoDenominación comercial y familia a la que pertenece.
Insumos y cantidadesCada ingrediente con su cantidad exacta en gramos / mililitros / unidades.
ProcedimientoPasos de preparación y técnica, en orden.
PresentaciónVajilla / cristalería, garnish (decoración) y fotografía de referencia.
Tiempo de preparaciónTiempo objetivo de elaboración y despacho.
Costo y margenCosto de receta, precio de venta y margen de contribución.
🚧
En Desarrollo WIP
Las fichas técnicas individuales de cada producto (cantidades, procedimientos y fotografías) se cargarán una vez definida la carta final.

Presentación y Vajilla

La presentación es parte del producto: cada ítem se sirve siempre en la misma vajilla, con el mismo garnish (decoración) y el mismo montaje, para asegurar consistencia entre sedes y entre turnos.

  • Cada receta especifica la cristalería o vajilla exacta a utilizar.
  • El garnish (decoración del cóctel) y el montaje siguen una fotografía de referencia.
  • No se sirve un producto que no cumpla el estándar de presentación.
🚧
En Desarrollo WIP
El catálogo de vajilla por producto y las fotografías de referencia de montaje se incorporarán con el diseño final de la carta.

Variantes Permitidas

Las variantes son las únicas modificaciones autorizadas sobre un producto. Cualquier opción no listada explícitamente en la ficha técnica no está permitida.

Criterio
Una variante solo es válida si está documentada en la ficha técnica del producto (por ejemplo, una opción sin alcohol equivalente). Fuera de eso, la receta no se altera.
🚧
En Desarrollo WIP
El listado de variantes autorizadas por producto se definirá junto con las fichas técnicas.

Costeo, Desperdicios y Márgenes

Cada ficha técnica incluye el costo de materia prima, el porcentaje de desperdicio esperado y el margen de contribución objetivo. Los cálculos siguen las fórmulas definidas en Gestión Económica › Costos y Márgenes.

  • Costo de receta: suma del costo de los insumos en sus cantidades exactas.
  • Desperdicio: merma esperada por preparación (derrames, recortes, descartes).
  • Margen de contribución: precio de venta menos costo de receta.

Desperdicio Completo e Incompleto

Para registrar las mermas con precisión, el desperdicio se clasifica según se descarte la unidad entera o solo una parte:

TipoDefiniciónEjemplos
Desperdicio completo Se descarta una unidad o producto entero, cerrado o sin abrir. Botella vencida sin abrir, cóctel entero mal preparado, insumo entero no apto para consumo.
Desperdicio incompleto Se descarta solo una parte de un producto ya abierto o en uso. Resto de una botella abierta que se vence, sobrante de una preparación, recortes de garnish, derrames.

Registro de Desperdicios

Todo desperdicio se asienta en el Libro de Mermas en cada cierre de turno, distinguiendo si es completo o incompleto. El registro incluye:

  • Producto e insumo descartado.
  • Tipo: completo o incompleto.
  • Cantidad en la unidad de medida correspondiente (unidades, ml, g).
  • Motivo: vencimiento, error de preparación, derrame, deterioro, etc.
  • Fecha, turno y responsable del registro.
Para qué sirve
El registro de mermas permite ajustar el consumo promedio de cada insumo, detectar desvíos y calcular el desperdicio % (ver Gestión Económica › KPIs).
Formulario imprimible

Libro de Mermas — Registro de Desperdicios

  • Formato A4 apaisado, 15 filas por página.
  • Clasifica cada descarte como Completo (C) o Incompleto (I).
  • Totales, instrucciones de llenado y firmas incluidas.
🚧
En Desarrollo WIP
El costeo definitivo por producto requiere los precios de venta finales y las listas de precios actualizadas de los proveedores autorizados.

Manual de Higiene y Seguridad

Protocolos de limpieza, manipulación de alimentos y control de plagas.

Conceptos Básicos

Antes de aplicar los protocolos, todo el personal debe comprender los siguientes conceptos fundamentales de higiene y seguridad alimentaria:

Seguridad Alimentaria
Estado en el cual todas las personas gozan, en forma oportuna y permanente, de acceso físico, económico y social a los alimentos que necesitan, en cantidad y calidad, para su adecuado consumo y utilización biológica, garantizándoles un estado de bienestar general que coadyuve al logro de su desarrollo.
HACCP Hazard Analysis Critical Control Point
Sistema preventivo que permite identificar peligros específicos y medidas para su control con el fin de garantizar la inocuidad (ausencia de riesgo para la salud) de los alimentos. Puede aplicarse a lo largo de toda la cadena alimentaria, desde el productor primario hasta el consumidor final.
BPM Buenas Prácticas de Manufactura
Principios básicos y prácticas generales de higiene en la manipulación, preparación, elaboración, envasado y almacenamiento de alimentos para consumo humano, con el objeto de garantizar que los alimentos se fabriquen en condiciones sanitarias adecuadas y se disminuyan los riesgos inherentes a la producción.
POES Procedimientos Operativos Estandarizados de Saneamiento
Procedimientos escritos que describen y explican cómo realizar una tarea para lograr un fin específico, de la mejor manera posible. Además de las tareas de limpieza y desinfección, existen varias actividades en un establecimiento elaborador de alimentos que conviene estandarizar y dejar constancia escrita para evitar errores que pudieran atentar contra la inocuidad del producto final.
Contaminación Cruzada
Proceso por el cual los alimentos entran en contacto con sustancias ajenas a su composición, generalmente nocivas para la salud.
Mise en Place Puesta a punto
Preparación de los géneros para su terminación en el momento requerido; es decir, la mecánica del trabajo diario durante las horas anteriores al servicio: limpieza, etc.
Limpieza
Cubre todos los procesos implicados en la eliminación de todo tipo de suciedad de las superficies y el equipo, pero no los que corresponden a la desinfección. Los desechos a eliminar con la limpieza son residuos de comida, tierra, grasas y otros residuos.
Desinfección
Comprende todos los procesos implicados en la destrucción de la mayoría de los microorganismos de las superficies y del equipo, pero no necesariamente de las esporas bacterianas. Aunque persisten algunos microorganismos viables, estos no deben afectar la calidad microbiológica de los alimentos que están en contacto con las superficies desinfectadas.

Normas de Higiene del Personal

Al trabajar en un establecimiento de expendio de alimentos y bebidas, el cuidado personal es clave en el equipo de trabajo, ya que asegura que todos los productos ofertados no representen un riesgo para la salud del cliente ni afecten la imagen de la empresa.

Cómo y Cuándo Lavarse las Manos

Aunque lavarse las manos parezca fundamental, la mayoría de los empleados no lo hace correctamente ni con la frecuencia necesaria. Las personas que manipulan alimentos deben lavarse las manos después de realizar las siguientes actividades:

  • Usar el baño.
  • Manipular alimentos crudos (antes y después).
  • Tocarse el cabello, la cara o el cuerpo.
  • Estornudar, toser o usar un pañuelo de papel o tela.
  • Fumar, comer, beber o masticar chicle.
  • Manejar productos químicos que puedan afectar la seguridad de los alimentos.
  • Sacar basura o desechos.
  • Tocar la ropa o el delantal.
  • Tocar cualquier otra cosa que pueda contaminar las manos, como equipo no sanitizado o superficies de trabajo.

Manera Correcta de Lavarse las Manos

⏱ Duración del lavado: entre 40 y 60 segundos
0

Mójese las manos con agua corriente.

1

Aplique suficiente jabón para cubrir todas las superficies de las manos.

2

Frótese las palmas de las manos entre sí.

3

Frótese la palma de la mano derecha contra el dorso de la izquierda entrelazando los dedos, y viceversa.

4

Frótese las palmas entre sí, con los dedos entrelazados.

5

Frótese el dorso de los dedos de una mano con la palma de la mano opuesta, manteniendo unidos los dedos.

6

Rodeando el pulgar izquierdo con la palma derecha, frótelo con un movimiento de rotación, y viceversa.

7

Frótese la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma izquierda con movimiento de rotación, y viceversa.

8

Enjuáguese las manos.

9

Séquese con una toalla de un solo uso.

10

Utilice la toalla para cerrar el grifo.

✓

Sus manos son seguras.

Fuente: Organización Mundial de la Salud, mayo 2009.

Normas de Higiene para el Personal

Limpieza de las manos
Lavarse las manos es la principal de las normas de higiene personal que se debe cumplir.
Baño diario
Muy importante para asegurar la salud de la propia persona y de quienes recibirán o consumirán los alimentos, ya que los poros de la piel retienen bacterias que se eliminan únicamente mediante el baño diario. Se recomienda el uso de desodorante; si se usa perfume y maquillaje, que sean discretos.
Aseo corporal
Además de la higiene corporal, prestar especial atención a manos y cabello. Las manos siempre limpias, las uñas cortas y sin esmalte; no usar anillos, pulseras ni objetos que puedan almacenar restos de alimentos y bebidas. El cabello siempre limpio y recogido.
Uso obligado del uniforme
Usar siempre el uniforme completo y limpio. Un uniforme sucio deja mala impresión en los clientes. Nunca usar el uniforme fuera del lugar de trabajo.
Evitar gestos que denoten suciedad
En el área de barra y despacho no se permite fumar, meter las manos en los bolsillos, mascar chicle, comer, ni tocarse la cara o el cabello, ya que estas actitudes son consideradas antihigiénicas.
Compostura
Las actitudes durante la jornada deben ser las apropiadas: no apoyarse en las paredes, no sentarse en las mesas, no jugar con herramientas ni equipos. Al caminar con utensilios de corte para preparación de garnish, llevarlos siempre con la hoja hacia abajo o boca arriba apoyada en el antebrazo.
Limpieza de las herramientas
Al terminar un trabajo, limpiar siempre el área de trabajo por seguridad e higiene.
Revisión y limpieza de utensilios
Revisar los equipos periódicamente, ya que muchas veces guardan suciedad en su interior. Las tablas de corte para garnish, una vez usadas, se lavan con detergente y abundante agua y se colocan en soportes especiales para evitar que se rocen entre sí y prevenir la proliferación de gérmenes. El piso se limpia cada vez que sea necesario y se desinfecta todos los días. El orden y la limpieza en la barra y áreas operativas son factores clave para mantener la inocuidad de los alimentos y bebidas.

Enfermedades de Transmisión Alimentaria (ETA)

¿Qué es una ETA?
Una Enfermedad de Transmisión Alimentaria (ETA) implica la pérdida de la salud debido a la ingestión de alimentos contaminados. Las ETA pueden provocar una intoxicación o una infección en la persona afectada. Síntomas característicos: dolor abdominal, vómito, diarrea, fiebre y tos.

Tipos de Contaminantes

Un contaminante es cualquier agente químico o biológico, materia extraña u otra sustancia agregada no intencionalmente al alimento, que pueda comprometer su seguridad e inocuidad. Se dividen en:

Físicos
Cuerpos extraños como cabello, papel o fragmentos de vidrio que, al entrar en contacto con los alimentos, producen contaminación.
Químicos
Sustancias indeseables como pesticidas, productos de limpieza o desinfectantes que, al mezclarse con los alimentos, los contaminan inmediatamente.
Biológicos
Microorganismos patógenos — bacterias, virus, hongos y parásitos — que pasan de un alimento a otro por contacto directo o a través de quienes los manipulan.

Factores que Favorecen el Crecimiento de Microorganismos

Temperatura
Elemento clave en la proliferación de bacterias. La zona de peligro para el crecimiento bacteriano se encuentra entre los 4 °C y los 60 °C.
Tiempo
Algunas bacterias son capaces de reproducirse cada 10–20 minutos si tienen las condiciones adecuadas (nutrientes, humedad y temperatura).
Humedad
Cantidad de agua presente en los alimentos disponible para el crecimiento de las bacterias.
Nutrientes
Las bacterias necesitan alimento para desarrollarse, prefiriendo carnes rojas, pollo, pescados y lácteos — por eso se denominan alimentos de alto riesgo.
⚠ Zona de Peligro de Temperatura
Mantener los alimentos fuera del rango 4 °C – 60 °C. Es el intervalo donde las bacterias se multiplican con mayor rapidez.

Principales ETA

Escherichia coli
AgenteBacteria de la flora intestinal de humanos y mamíferos; ciertas cepas producen enfermedad al introducirse en los alimentos.
SíntomasInflamación de la mucosa intestinal, deshidratación grave, infecciones del tracto urinario, bacteriemia, meningitis y diarreas que van de leves a graves con evacuaciones sanguinolentas. Responsable del 90 % de las diarreas infantiles y de la “diarrea del viajero”.
TransmisiónIngesta de alimentos contaminados con materia fecal, agua contaminada, carnes y productos lácteos sin pasteurizar.
PrevenciónLavarse las manos al salir del baño y al preparar alimentos, cocinar bien las carnes y consumir lácteos pasteurizados.
Salmonelosis
AgenteVarios serotipos de Salmonella; fuente: heces de personas y animales infectados. Período de incubación de 6 a 72 horas.
SíntomasDiarrea de comienzo repentino, fiebre, dolores abdominales, escalofríos, náuseas, vómito y falta de apetito.
TransmisiónMateria fecal contaminada; ganado bovino, roedores y aves infectados; carne y huevos; agua contaminada, leche y lácteos, mariscos y mascotas.
PrevenciónCorrecto lavado de manos tras el baño y al manipular alimentos crudos; cocción a temperatura adecuada; no comer huevos crudos, rotos o con excrementos de ave.
Cólera
AgenteBacteria Vibrio cholerae, presente en aguas servidas o alimentos contaminados.
SíntomasDe leves a graves: fiebre, diarrea o vómitos intensos que pueden producir la muerte en pocas horas por deshidratación si no se trata a tiempo.
TransmisiónIngesta de alimentos y agua contaminados; pescados y mariscos; frutas y verduras mal lavadas.
PrevenciónLavarse las manos tras el baño, cocinar a temperatura adecuada (70 °C), beber agua potable y no consumir alimentos preparados en la calle.
Disentería Amebiana (Amebiasis)
AgenteParásito Entamoeba histolytica, de las heces de personas infectadas. Incubación de 5 días a varios meses.
SíntomasDiarrea, estreñimiento, disentería (defecar con moco y sangre) y dolores abdominales. Frecuentemente asintomática, pero puede causar úlceras y perforaciones intestinales.
TransmisiónManos sucias, agua y verduras contaminadas, leche sin pasteurizar o hervir, carnes crudas, mariscos sin refrigerar, cucarachas y moscas.
PrevenciónLavarse las manos antes de manipular alimentos, consumir leche pasteurizada o hervida, refrigerar mariscos y carnes, y eliminar moscas y cucarachas.
Triquina y Tenia
AgenteParásitos Trichinella spiralis y Taenia solium.
SíntomasTriquina: fiebre y dolores musculares por la presencia de larvas. Tenia: diarrea, pérdida de peso, trastornos intestinales y anemia.
TransmisiónTriquina: carne de cerdo infectada y mal cocida (salchichas, chorizos). Tenia: carne de res con larva (T. saginata) o de cerdo con cisticercos (T. solium).
PrevenciónComprar productos de cerdo y res solo donde la carne haya sido inspeccionada por las autoridades sanitarias; cocer a la temperatura correcta (especialmente hamburguesas); evitar alimentos preparados en la calle.
Medidas Generales
No permitir que empleados con diarrea manipulen alimentos ni bebidas; no consumir alimentos de vendedores ambulantes; evitar el ingreso de animales a las áreas operativas (barra, stock, cámara), ya que pueden contaminar los alimentos y bebidas.

Recomendaciones para Prevenir Enfermedades

Evitar asistir al trabajo si se está enfermo
Una persona enferma es un gran foco de contaminación si está en contacto con alimentos o bebidas. Resfriados, infecciones cutáneas o intestinales son motivo suficiente para no asistir al trabajo hasta encontrarse en perfectas condiciones de salud.
No manejar alimentos con heridas o quemaduras
Las heridas, quemaduras o cortaduras almacenan bacterias que infectan los alimentos. En estos casos se recomienda el uso de guantes desechables.
No probar alimentos con los dedos
Tener siempre al alcance una cuchara limpia para probar los alimentos; nunca hacerlo con los dedos. Mantener las uñas cortas y limpias.
Precaución al deshacerse de los desechos
Platos, vasos y cubiertos contienen bacterias dejadas por el contacto con manos y boca de los clientes. Lavarse las manos tras manipular estos utensilios.
Lavado de manos
Todo manipulador de alimentos debe lavarse las manos antes de comenzar, cada vez que salga y regrese al área, tras usar los servicios sanitarios y después de manipular cualquier objeto de riesgo. El uso de guantes no exime de lavarse las manos. La desinfección es obligatoria cuando los riesgos del proceso lo justifiquen.

Ingreso de Personas Ajenas a Áreas Restringidas

Debe existir un mecanismo que impida el acceso de personas ajenas a la barra, el sector de stock y la cámara refrigeradora sin la debida autorización. Para ello:

  • Debe existir señalización visible que indique las áreas restringidas, tanto para el personal como para terceros.
  • Los visitantes, proveedores y personal administrativo que ingresen a la barra, al sector de stock o a la cámara refrigeradora deben proveerse de la protección correspondiente y acatar las disposiciones de higiene y seguridad vigentes.

Protocolos de Limpieza por Sector

Cada sector del local cuenta con un protocolo que define frecuencia (diaria / semanal / mensual), productos permitidos y secuencia de tareas. En los establecimientos de alimentos y bebidas, la limpieza debe estar integrada en los procesos de producción, ya que influye directamente en la calidad final del producto.

Productos Permitidos y Prohibidos
El listado de productos habilitados y prohibidos por área de uso se detalla en la sección Productos Aprobados de este manual. No deben utilizarse productos no autorizados. Solo deben emplearse sustancias aprobadas para uso en áreas, equipos y utensilios donde se manipulen alimentos y bebidas destinados al consumo humano.

Métodos de Limpieza y Desinfección

Pueden realizarse juntos o por separado mediante métodos físicos (fregado, calor, aspiradoras) o métodos químicos (detergentes, álcalis o ácidos). La forma de limpieza depende de:

  • La naturaleza de la suciedad a eliminar.
  • El tipo de superficie a limpiar.
  • Los materiales empleados para la limpieza.
  • El grado de dureza del agua.
  • El grado de limpieza requerido.

El Proceso de Limpieza Consiste en:

  1. Eliminar residuos gruesos de las superficies.
  2. Aplicar una solución detergente para desprender la capa de suciedad y bacterias, manteniéndolas en suspensión o solución.
  3. Enjuagar con agua para eliminar la suciedad suspendida y los residuos de detergente.
  4. Lavar en seco o aplicar otros métodos apropiados para quitar y recoger residuos y desechos.
  5. Desinfectar posteriormente y enjuagar, a menos que las instrucciones del fabricante indiquen con fundamento científico que no es necesario.
Programa de Limpieza
Un programa de limpieza eficiente debe definir: superficies, equipos y utensilios a limpiar; responsabilidad de tareas particulares; método y frecuencia de limpieza; y medidas de vigilancia.

Tipos de Suciedad

La suciedad está formada por partículas adheridas entre sí a un material de soporte mediante una sustancia que hace de unión. Puede clasificarse:

Por su Origen

  • Animal: grasas.
  • Vegetal: féculas, aceites, etc.
  • Mineral: óxido, polvo, restos de cal, etc.
  • Mixta: combinación de todas ellas.

Por su Naturaleza

  • Proteica: restos de leche, huevos, etc. Fácil de limpiar salvo que contenga albúmina.
  • Feculenta: restos de arroz o alimentos ricos en féculas. Gran adherencia, difícil de limpiar.
  • Grasa: restos de aceites, mantecas y otras grasas. Poca adherencia sobre el material de soporte.
  • Pigmentada: contiene colorantes naturales (café, vinos, etc.); se combina con otras suciedades a las que tiñe.
  • Inorgánica: óxidos, incrustaciones de cal, etc. Requiere tratamiento con productos especiales.

Los Tres Procesos para una Limpieza Efectiva

  • Físico: eliminación de la suciedad por medios mecánicos (barrido, raspado, arrastrado).
  • Químico: detergentes que disuelven la suciedad y la desprenden de las superficies.
  • Biológico: productos desinfectantes que eliminan todo tipo de bacterias.

Procesos de Limpieza

Locales
La limpieza se hace mediante frotado o barrido con agua (nunca en seco) para quitar la suciedad superficial; después se friega con detergentes que contengan agentes desinfectantes, dejándolos actuar el tiempo necesario, con un aclarado final.
Útiles y herramientas
Se limpian con el frotado correspondiente y la ayuda de los detergentes y desinfectantes necesarios; luego se procede a su inmediato secado.
Almacenamiento de Productos de Limpieza
Los productos de limpieza, desinfección o cualquier sustancia peligrosa se almacenan por separado, donde no exista riesgo de contaminación para los alimentos, y deben estar debidamente identificados. La vajilla y cubiertos reutilizables se higienizan con métodos mecánicos que aseguren su correcta limpieza y desinfección.

Productos de Limpieza Aprobados

En Argentina, los productos de limpieza y desinfección para establecimientos gastronómicos deben estar habilitados como productos domisanitarios registrados ante ANMAT y ser aptos para uso en áreas donde se procesan alimentos, conforme al Código Alimentario Argentino (CAA). Su empleo se realiza siempre según el rótulo del producto y el POES del establecimiento.

ProductoDónde se usaMétodo de aplicaciónDiluciónProtección
Detergente neutro biodegradableVajilla, cristalería, vasos, superficies de barraEsponja (lado suave) o paño verde; enjuague con aguaSegún rótulo / dosificadorGuantes de uso general
Lavandina alimentaria (hipoclorito de sodio)Superficies de contacto con alimentos/bebidas, pisos y bañosRociador o paño embebido; dejar actuar según rótulo y enjuagar superficies de contactoAlimentos: ≈ 100–200 ppm. Pisos/baños: mayor concentraciónGuantes de goma y ventilación
Alcohol 70 % (v/v)Dispensers, utensilios, superficies pequeñasRociador directo o paño embebido; secar al aireListo para usarNo requiere guantes; no usar cerca de llamas
Amonio cuaternarioSuperficies generales, salón, mesasPaño azul embebido en solución; no requiere enjuague (según rótulo)Según rótuloGuantes de uso general
Desengrasante alcalinoEquipos y zonas grasasRociador; dejar actuar y retirar con esponja (lado abrasivo) o cepillo; enjuagarSegún rótuloGuantes de goma, protección ocular si hay riesgo de salpicadura
Detergente / desincrustante de equiposLavavajillas, equipos de barraDosificador automático del equipo o aplicación manual según fabricanteSegún rótulo / dosificadorGuantes de goma
Seguridad Química — Reglas Innegociables
  • Nunca mezclar productos (p. ej. lavandina con ácidos o amoníaco): genera gases tóxicos.
  • Conservar siempre en su envase original rotulado; jamás en envases de alimentos o bebidas.
  • Usar solo productos con registro de domisanitario ANMAT vigente (número en el rótulo).
  • Respetar el tiempo de contacto indicado antes de enjuagar.
Nota
Esta guía se basa en el marco normativo argentino (CAA y domisanitarios ANMAT). La aprobación puntual de cada producto y su dilución exacta se confirman en el rótulo y el registro ANMAT, ya que la concentración varía entre marcas. Ante dudas, consultar a un profesional bromatólogo.

Política de Uso de Insumos de Limpieza

Almacenamiento y Separación

  • Los productos químicos se almacenan separados de los alimentos, en un sector identificado y ventilado.
  • Se conservan en sus envases originales, cerrados y rotulados; nunca reenvasados en recipientes de alimentos o bebidas.
  • Las hojas de seguridad (rótulos / fichas) están disponibles para el personal.

Paños y Trapos — Codificación por Colores

Para evitar la contaminación cruzada, se recomienda un sistema de codificación por colores (buena práctica de BPM). Cada color se usa exclusivamente en su área:

ColorÁrea de uso
RojoSanitarios / baños
AzulSuperficies generales y salón
VerdeBarra y zonas de contacto con alimentos y bebidas
AmarilloZona de lavado y otros usos específicos

Gestión Integral de Paños y Trapos

El circuito de paños debe evitar la contaminación cruzada en todo momento: desde el almacenamiento limpio hasta el lavado.

Reglas generales

  • No usar el mismo paño en distintas áreas. Cada color es exclusivo de su zona.
  • Reemplazar los paños deteriorados; preferir descartables (de un solo uso) donde sea posible, especialmente en baños.

Paños limpios — almacenamiento

  • Se guardan en un sector exclusivo de artículos de limpieza, separado del área de alimentos y bebidas.
  • Almacenar secos, doblados y separados por color en estantes o contenedores identificados.

Paños en uso

  • Mientras están en uso, los paños se mantienen en un balde con solución desinfectante diluida (amonio cuaternario o lavandina según rótulo), renovando la solución cada turno.
  • Se escurren del balde antes de usar, se utilizan y se devuelven al balde.
  • Cada zona tiene su propio balde con el color correspondiente.

Paños sucios — retiro

  • Al finalizar el turno, los paños usados se retiran de los baldes y se depositan en una bolsa o contenedor de paños sucios, ubicado en el sector de limpieza.
  • No acumular paños sucios en la barra ni en zonas de servicio.

Lavado

  • Los paños se lavan separados por color; nunca mezclar colores en la misma carga.
  • Producto de lavado: detergente neutro + un ciclo de lavandina (según rótulo del producto) para asegurar la desinfección.
  • Secar completamente antes de guardar (no almacenar húmedos).
Pendiente de Definir
  • ¿El lavado se realiza en un lavarropas propio (dentro del cuarto de limpieza) o se subcontrata a un servicio de lavandería?
  • ¿Existe un cuarto específico para artículos de limpieza con espacio para el lavado, o se define un sector dentro del depósito?

Cartelería de Preparación de Productos

En cada sector donde se preparen soluciones de limpieza (dilución de lavandina, amonio cuaternario, etc.) se colocará un cartel plastificado con:

  • Nombre del producto.
  • Dilución exacta (ej.: “X ml de producto por litro de agua”).
  • Protección requerida (guantes, ventilación).
  • Tiempo de contacto antes de enjuagar (si aplica).

Carteles descargables

Cada cartel se imprime en formato A4, se plastifica y se fija en el sector de preparación y en el cuarto de limpieza. Un cartel por producto aprobado:

Nota
El Alcohol 70 % viene listo para usar y no requiere preparación, por lo que no necesita cartel de dilución. Una vez definidos los productos y marcas finales, ajustar las diluciones exactas en cada cartel según el rótulo del fabricante.

Utensilios de Limpieza

  • Baldes, cepillos, escurridores y mopas separados e identificados por zona (barra, salón, baños).
  • Se higienizan y secan después de cada uso; se guardan limpios y ordenados en el sector de limpieza.

Dosificación, Tiempo de Contacto y Frecuencia

  • Dosificar según el rótulo: usar dosificadores para no sub- ni sobredosificar (más producto no limpia mejor y deja residuos).
  • Respetar el tiempo de contacto del desinfectante antes de enjuagar.
  • Las frecuencias por área se detallan en Formularios y Checklists › Checklist de Limpieza.

Manejo de Desperdicios y Basura

Se deben adoptar medidas adecuadas para la remoción y almacenamiento de los desechos, evitando la contaminación de los alimentos y bebidas.

Tachos Diferenciados

El establecimiento utiliza tachos con tapa, diferenciados por tipo de residuo e identificados con cartel o color:

TipoContenidoUbicación
OrgánicosRestos de garnish, alimentos vencidos, servilletas usadasBarra, zona de preparación
ReciclablesBotellas de Pre-batch vacías, cartón, plásticoBarra, depósito
GeneralesResiduos no reciclables ni orgánicosSalón, baños, oficina
VidrioCristalería rota (ver protocolo abajo)Barra (contenedor rígido específico)
  • Todos los tachos llevan tapa y bolsa interior; se vacían al menos al cierre de cada turno.
  • Remover los residuos frecuentemente de las áreas de servicio; no acumular bolsas en zonas operativas.
  • Las áreas de acopio de residuos se ubican fuera de las áreas de producción, en sitios ventilados y alejados del almacenamiento de alimentos.
  • Donde sea necesario, disponer de sistemas de seguridad para evitar contaminaciones accidentales o intencionales.

Protocolo de Vidrios Rotos

La rotura de cristalería o botellas requiere un procedimiento específico para evitar lesiones y contaminación:

  1. Aislar la zona inmediatamente; apartar alimentos o bebidas cercanas.
  2. Recoger los fragmentos grandes con guantes resistentes a cortes; nunca con las manos desnudas.
  3. Barrer los fragmentos pequeños con escoba y pala (no usar trapo ni paño).
  4. Depositar todos los restos en un contenedor rígido (balde o caja de cartón grueso) rotulado “VIDRIO ROTO”; no mezclar con la basura común.
  5. Pasar un paño húmedo por la superficie para capturar astillas residuales; descartar el paño.
  6. Verificar que no queden fragmentos en hielo, garnish ni en la zona de vasos.
  7. Registrar el incidente en el Libro de Novedades.

Manipulación de Objetos Pesados

Para evitar lesiones musculoesqueléticas al mover cajas, barriles, equipos o bolsas pesadas:

  • Evaluar el peso antes de levantar. Si supera los 15–20 kg, pedir ayuda a otro colaborador.
  • Flexionar las rodillas, mantener la espalda recta y levantar con la fuerza de las piernas, no de la espalda.
  • Mantener la carga cerca del cuerpo; no girar el torso mientras se carga.
  • Usar calzado cerrado antideslizante y, si es necesario, guantes con agarre.
  • No apilar cajas por encima de la altura de los hombros.

Manipulación y Conservación de Alimentos

  • Todos los alimentos deben manipularse con elementos de protección adecuados (guantes, pinzas).
  • Temperaturas de conservación verificadas al inicio de cada turno.
  • Alimentos vencidos o no aptos deben descartarse de inmediato y registrarse.

Control de Plagas

Control mediante empresa certificada externa con frecuencia definida en contrato. El personal debe reportar de inmediato cualquier indicio de plaga al responsable de turno.

Matafuegos y Seguridad contra Incendios

El establecimiento debe cumplir con la normativa de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires en materia de protección contra incendios, específicamente:

  • Ley 5.920 — Sistema de Autoprotección Ciudadana (SAPCI): su aplicación varía según la superficie del local. Los establecimientos de hasta 150 m² deben presentar un Plan de Evacuación; los de 150 a 500 m² requieren un Plan de Autoprotección con capacitación del personal y simulacros; los de más de 500 m² necesitan además un Director de Autoprotección habilitado. Verificar en qué categoría se ubica el local y cumplir los requisitos correspondientes.
  • Código de Edificación de CABA y normativa del Gobierno de la Ciudad: define la cantidad, tipo y ubicación de matafuegos según la superficie, el riesgo y la actividad del local.
  • Normas IRAM (3517, 3528 y complementarias): establecen los requisitos técnicos de carga, señalización, mantenimiento y recarga de extintores.

Tipo y Ubicación de Matafuegos

TipoClase de fuegoUbicación recomendada
ABC (polvo químico)Sólidos, líquidos y equipos eléctricosBarra, salón, depósito, cabina DJ
CO₂ (dióxido de carbono)Equipos eléctricos y electrónicosZona de tableros eléctricos, POS, equipamiento de sonido
K (acetato de potasio)Aceites y grasasZona de preparación de garnish (si aplica)

Requisitos Operativos

  • Cantidad y capacidad según cálculo de carga de fuego del local (determinada por un profesional matriculado).
  • Altura de instalación: el extremo superior del matafuego no debe superar 1,50 m desde el piso.
  • Distancia máxima a recorrer hasta el matafuego más cercano: 20 m.
  • Señalización: cartel normalizado visible (fondo rojo, pictograma blanco) sobre cada matafuego, con iluminación de emergencia.
  • No obstruir el acceso a los matafuegos con mobiliario, cajas ni decoración.

Mantenimiento y Recarga

  • Control trimestral visual (a cargo del Bartender Líder): verificar que el manómetro esté en zona verde, el precinto intacto, la manguera en buen estado y la señalización visible.
  • Recarga anual por empresa habilitada, con emisión de tarjeta de identificación (obleas) y certificado conforme normas IRAM.
  • Prueba hidráulica cada 5 años (según tipo de extintor y norma IRAM aplicable).
  • Registrar cada servicio de mantenimiento y recarga en el Libro de Novedades y conservar los certificados.

Capacitación del Personal

  • Todo el personal debe recibir capacitación básica en uso de extintores y evacuación (requisito del plan SAPCI).
  • Realizar al menos un simulacro anual de evacuación, documentado y con registro de asistencia.
  • Mantener visible el plano de evacuación con salidas de emergencia, puntos de encuentro y ubicación de matafuegos.
Importante
La determinación de la cantidad, tipo y ubicación exacta de matafuegos debe ser realizada por un profesional matriculado en higiene y seguridad, en función de la carga de fuego y las características del local. Este manual establece el marco general; el cálculo específico se documenta en el plan de autoprotección del establecimiento.

Manual de Mantenimiento de Equipos

Inventario, proveedores, mantenimiento preventivo y protocolos de falla.

Listado de Equipos y Proveedores

Cada equipo del establecimiento se registra en el Inventario de Equipos, que documenta marca, modelo, número de serie, fecha de adquisición, proveedor y contacto de servicio técnico autorizado. La siguiente tabla resume los equipos principales y su nivel de criticidad operativa.

EquipoÁreaCriticidadTipo de Mantenimiento
Congelador / enfriador de vasosBarraCríticaPreventivo + Correctivo
Refrigeradores / Heladeras de barraBarraCríticaPreventivo + Predictivo
Cámara refrigeradoraDepósitoCríticaPreventivo + Predictivo
Sistema POS / Lectores QRCajaCríticaPreventivo + Correctivo
Máquina de vending (sándwiches y snacks)SalónAltaPreventivo + Correctivo
LavavajillasBarraAltaPreventivo
Climatización (HVAC)SalónAltaPreventivo
CCTV y control de accesosSeguridadAltaPreventivo
Sistema de sonido y pantallasSalónMediaCorrectivo
Niveles de Criticidad
Crítica: su falla detiene la operación o genera pérdida de stock.  ·  Alta: afecta la calidad o la velocidad del servicio.  ·  Media: impacto acotado, con alternativas disponibles.

Hojas Técnicas de Equipos

Cada equipo cuenta con una hoja técnica individual que centraliza sus datos, garantía e historial de intervenciones. A continuación, la plantilla modelo a completar por equipo:

Hoja Técnica de Equipo
Equipo / Nombre
Marca / Modelo
N° de serie
Ubicación / Área
CriticidadCrítica / Alta / Media
Proveedor
Contacto de servicio técnico
Fecha de adquisición
Vencimiento de garantía
Tipo y frecuencia de mantenimiento
Observaciones / historial
🚧
En Desarrollo WIP
Las hojas técnicas individuales de cada equipo se completarán con los datos reales del establecimiento (marca, modelo, número de serie, proveedor y garantía).

Tipos de Mantenimiento

Preventivo
  • Tareas programadas según la frecuencia indicada por el fabricante.
  • Limpieza, lubricación, calibración y reemplazo de consumibles.
  • Objetivo: evitar fallas antes de que ocurran.
Predictivo
  • Monitoreo de indicadores (temperatura, ruido, consumo) para anticipar fallas.
  • Se interviene cuando el indicador se desvía del rango normal.
  • Objetivo: actuar justo antes de la falla.
Correctivo
  • Reparación ante una falla no prevista.
  • Se activa el Protocolo de Fallas (ver más abajo).
  • Objetivo: restablecer la operación en el menor tiempo posible.

Plan de Mantenimiento — Grilla de Frecuencias

La grilla define, para cada equipo, la tarea preventiva, su frecuencia y el responsable. El punto (●) marca la frecuencia aplicable. Se registra su cumplimiento en el Libro de Novedades.

EquipoTarea DiariaSemanal MensualTrimestral Responsable
Congelador / enfriador de vasosVerificar temperatura●Bartender Líder
Congelador / enfriador de vasosLimpieza interna●Bartender Líder
Refrigeradores y cámaraVerificar temperatura●Bartender Líder
Refrigeradores y cámaraLimpiar condensador●Bartender Líder
Máquina de vendingLimpieza exterior, verificación de temperatura y reposición FIFO●Bartender Líder
Máquina de vendingLimpieza interior (visor, bandejas, mecanismo dispensador)●Bartender Líder
Máquina de vendingLimpieza profunda, condensador, burletes y lubricación●Bartender Líder
Máquina de vendingServicio técnico: compresor, termostato, sistema de pago●Servicio técnico
LavavajillasLimpieza de filtros y revisión de boquillas●Personal de cierre
Sistema POS / CCTVActualización de software y respaldo●Proveedor TI
Climatización (HVAC)Limpieza de filtros y carga de gas●Servicio técnico
Pendiente de Completar
Ajustar tareas y frecuencias según las especificaciones reales de cada fabricante y los contratos de servicio vigentes. Se adicionarán los procedimientos paso a paso para realizar cada tarea de mantenimiento de los demás equipos.

Procedimiento de Mantenimiento — Máquina de Vending

La máquina de vending refrigerada requiere un programa de mantenimiento integral que garantice la inocuidad alimentaria, el correcto funcionamiento mecánico y la imagen del establecimiento. A continuación se detallan los procedimientos por frecuencia.

Seguridad
Siempre desenchufar la máquina antes de cualquier trabajo interno (limpieza interior, lubricación, revisión de componentes). Usar guantes y productos de limpieza aptos para contacto alimentario. Mantener una separación mínima de 15 cm entre la parte trasera de la máquina y la pared para no obstruir las rejillas de ventilación.

Tareas Diarias

  1. Limpiar el exterior: paneles, pantalla/visor, zona de entrega y botonera con paño húmedo y desinfectante alimentario.
  2. Verificar la temperatura interna (debe mantenerse entre 0 °C y 5 °C para sándwiches); registrar la lectura en el Registro de Control de Temperaturas.
  3. Reponer productos agotados aplicando el sistema FIFO (primero en entrar, primero en salir): los productos más próximos al vencimiento quedan al frente.
  4. Verificar que la iluminación LED interior y la pantalla de selección funcionen correctamente.
  5. Vaciar la bandeja de goteo / condensación si el modelo la posee.
  6. Inspeccionar visualmente que no haya productos atascados en las espirales o rampas.

Tareas Semanales

  1. Desenchufar la máquina y retirar todos los productos.
  2. Abrir la puerta y limpiar el visor / cristal por dentro con limpiacristales apto para contacto alimentario.
  3. Limpiar el mecanismo dispensador: espirales, bandejas, rampas y guías con paño húmedo y desinfectante.
  4. Desinfectar todas las superficies internas que puedan tener contacto con los productos.
  5. Revisar las fechas de vencimiento de todos los productos almacenados; retirar los vencidos o próximos a vencer y registrar en el Libro de Mermas si corresponde.
  6. Verificar que la puerta cierre herméticamente y que el burlete no presente deformaciones.
  7. Reconectar, esperar a que alcance la temperatura correcta y reponer los productos.

Tareas Mensuales

  1. Limpieza profunda interior: desenchufar, retirar todos los productos y bandejas extraíbles; lavar con desinfectante aprobado, enjuagar y secar.
  2. Condensador: limpiar el serpentín del condensador (generalmente en la parte trasera o inferior) con cepillo suave o aspiradora para eliminar la acumulación de polvo, que reduce la eficiencia de refrigeración.
  3. Burletes y juntas: inspeccionar los sellos de goma de la puerta; si están agrietados, deformados o no sellan, programar su reemplazo.
  4. Lubricación: aplicar lubricante de grado alimentario en las partes mecánicas móviles (espirales de dispensación, motores, engranajes).
  5. Conexiones eléctricas: revisar cables, enchufes y conexiones internas en busca de desgaste, recalentamiento o daños visibles.
  6. Drenaje: verificar el correcto drenaje del sistema de descongelación.

Tareas Trimestrales / Semestrales (Servicio Técnico)

  1. Calibración: verificación y calibración profesional del termostato y sensores de temperatura.
  2. Compresor y refrigeración: inspección del compresor, niveles de refrigerante y estado general del circuito.
  3. Sistema de pago: revisión del lector de tarjetas / sistema de pago digital; actualización de software/firmware si aplica.
  4. Ventilación: prueba de ventiladores internos y sistema de circulación de aire.
  5. Seguridad eléctrica: verificar puesta a tierra y cumplimiento normativo.
Registro
Toda intervención de mantenimiento (diaria, semanal, mensual o por servicio técnico) se registra en el Libro de Novedades y en la Hoja Técnica del equipo. Los productos descartados por vencimiento o daño se registran en el Libro de Mermas.

Protocolo de Fallas

Toda falla de equipo se clasifica por su severidad para priorizar la respuesta:

SeveridadDefiniciónRespuesta
CríticaDetiene la operación o pone en riesgo el stock o la seguridad.Inmediata. Activar contingencia y contactar servicio técnico de urgencia.
MayorAfecta la calidad o la velocidad del servicio, sin detenerlo.En el día. Resolver antes del siguiente turno si es posible.
MenorImpacto acotado, con alternativas disponibles.Programar reparación en la próxima ventana de mantenimiento.

Pasos ante una Falla

  1. Notificar inmediatamente al Bartender Líder.
  2. Clasificar la severidad de la falla (crítica, mayor o menor).
  3. Registrar el incidente en el Libro de Novedades indicando equipo, hora y síntoma.
  4. Evaluar el impacto y activar la contingencia si corresponde.
  5. Contactar al proveedor de servicio técnico autorizado.
  6. Documentar la resolución, el costo y el cierre del incidente.
  7. Documentar en la ficha técnica del equipo los detalles de la reparación.

Control y Seguimiento de Garantías

Cada equipo cuenta con un registro de garantía que evita reparaciones pagas sobre equipos aún cubiertos.

  • Registrar fecha de compra, plazo de garantía y condiciones de cobertura.
  • Conservar facturas, manuales y certificados de garantía en un archivo centralizado.
  • Antes de contratar una reparación, verificar si el equipo sigue en garantía.
  • Toda intervención debe realizarse a través del servicio técnico autorizado para no anular la cobertura.

Prestadores de Servicio Técnico

Para cada equipo se debe identificar el prestador de servicio técnico según la etapa de cobertura:

Equipo1.ª instancia2.ª instancia
(Completar por equipo)Distribuidor / local de compra (cobertura inicial)Fabricante / servicio técnico oficial (garantía extendida)
Ejemplo
Un equipo puede tener como prestador de primera instancia al local donde se adquirió (cobertura del primer año) y como segunda instancia al fabricante, que cubre los años restantes de garantía extendida.

Protocolo de Contingencia por Falla Crítica

Define la respuesta inmediata ante la falla de un equipo crítico, para minimizar el impacto en la operación y evitar pérdidas.

FallaImpactoAcción inmediataContingencia
POS / Lector QR
único medio de cobro
No se puede procesar el cobro por QR. Notificar al Bartender Líder y contactar al proveedor TI de urgencia. Se suspende la venta hasta restablecer el sistema de cobro. Notificar al proveedor TI de inmediato.
Enfriador / congelador de vasos No hay vasos a la temperatura de servicio. Verificar corte de energía o falla del equipo; contactar servicio técnico. Usar refrigeración alternativa para enfriar vasos, priorizar la rotación y reducir el ritmo de despacho hasta normalizar.
Cámara refrigeradora Riesgo de ruptura de la cadena de frío y pérdida de stock. Registrar temperatura, trasladar Pre-batch y alimentos a refrigeración alternativa. Descartar y registrar en el Libro de Mermas todo insumo cuya inocuidad se haya comprometido; contactar servicio técnico de urgencia.
Lavavajillas No se puede lavar la cristalería de forma mecánica; se acumulan vasos sucios. Verificar conexión eléctrica, suministro de agua y filtros; contactar servicio técnico. Activar lavado manual con detergente neutro + desinfección con lavandina alimentaria (enjuague obligatorio). Priorizar la rotación de vasos limpios y reducir el ritmo de despacho si es necesario. No servir en vasos que no hayan sido correctamente higienizados.
Corte de energía Afecta cobro, refrigeración, iluminación y sonido. Activar iluminación de emergencia; mantener cámaras y refrigeradores cerrados. Evaluar continuidad seguro del servicio; si se prolonga, aplicar cierre ordenado y proteger el stock refrigerado.
Regla General
Toda falla crítica se registra en el Libro de Novedades (equipo, hora, síntoma, acción) y se reporta a la Dirección. La seguridad de las personas y la inocuidad de los alimentos tienen prioridad sobre la continuidad del servicio.

Manual de RRHH

Perfiles, onboarding, roles, capacitación, evaluación y relaciones laborales.

Perfiles y Roles

Cada posición cuenta con un perfil de puesto que define sus responsabilidades, su línea de reporte y los requisitos para ocuparla.

RolReporta aResponsabilidadesRequisitos Clave
Bartender Líder Dirección Apertura y cierre, supervisión operativa del turno, soporte en preparación, reporte operativo, gestión de stock e incidencias. Experiencia en coctelería; conocimiento de recetas e higiene; manejo de POS y reportes.
Bartender de Despacho Bartender Líder Toma de pedidos, preparación y entrega de órdenes. Servicio de los cócteles Pre-batch. Reposición de vasos y garnish. Primera línea de contacto con el cliente. Agilidad y precisión; orientación al cliente; conocimiento del catálogo de 40 variedades; manejo de POS y QR.

Reclutamiento y Selección

El proceso de incorporación busca asegurar el ajuste técnico y cultural de cada candidato.

1
Definición del Perfil
Se parte del perfil de puesto: responsabilidades, requisitos y competencias buscadas.
2
Búsqueda y Preselección
Publicación de la búsqueda, recepción de postulaciones y filtro inicial de CV.
3
Entrevistas
Entrevista de competencias y, según el rol, una prueba práctica de coctelería o atención.
4
Selección e Incorporación
Definición del candidato, examen preocupacional, verificación de certificaciones y permisos vigentes, documentación laboral y agenda de inicio del onboarding.

Onboarding y Capacitación

El onboarding (proceso de incorporación e inducción) acompaña a todo ingresante mediante un recorrido estructurado antes de operar de forma autónoma.

FaseContenidoDuración estimada
1. InducciónConcepto, valores y cultura del establecimiento; recorrido por el local y presentación del equipo.1 jornada
2. Capacitación técnicaProducto y recetas estándar, operación del POS, protocolos de higiene y seguridad.1 semana
3. AcompañamientoOperación supervisada junto a un referente, con devoluciones diarias.2 a 4 semanas
4. AutonomíaOperación independiente con evaluación de cierre de período de prueba.Continua
Capacitación Continua
Más allá del onboarding inicial, el equipo recibe actualizaciones periódicas ante cambios de menú, nuevos procedimientos o resultados de auditorías.

Evaluación de Desempeño

La evaluación de desempeño es anual y combina una valoración cualitativa por competencias (escala 1-4) con indicadores operativos objetivos (No cumple / Cumple / Excede). Incluye un plan de mejoramiento con compromisos y plazos, y un espacio para la opinión del colaborador evaluado.

Estructura de la evaluación

SecciónContenido
Competencias6 competencias × 3 indicadores = 18 ítems. Escala: 1 (Nunca) – 4 (Siempre). Puntaje máximo: 72.
Indicadores operativosKPIs específicos del puesto evaluados como No cumple / Cumple / Excede.
Fortalezas y áreas de oportunidadIdentificación cualitativa de puntos fuertes y aspectos a mejorar.
Plan de mejoramientoHasta 3 compromisos con plazo y responsable asignado.
Opinión del colaboradorEspacio para que el evaluado exprese su punto de vista.
FirmasColaborador, evaluador y/o Dirección según el puesto.

Competencias por puesto

N.°Bartender de DespachoBartender Líder
1Puntualidad y compromisoLiderazgo y gestión de equipo
2Vocación de servicioPuntualidad y compromiso
3Trabajo en equipo y comunicaciónVocación de servicio y experiencia del cliente
4Cumplimiento de normas y procedimientosControl operativo y cumplimiento normativo
5Autocontrol y desempeño bajo presiónResolución de problemas y toma de decisiones
6Desarrollo profesional e iniciativaDesarrollo profesional y formación del equipo

Formularios descargables

Cada formulario está diseñado para impresión en 2 páginas A4. Se completan durante la reunión de evaluación entre el evaluador y el colaborador, se firman y se archivan.

Proceso de evaluación
La evaluación se realiza una vez al año. El evaluador completa previamente los indicadores operativos con datos objetivos. Durante la reunión se revisan juntos las competencias, se identifican fortalezas y áreas de oportunidad, y se acuerda el plan de mejoramiento. El colaborador firma dando conformidad o agrega su opinión en el espacio correspondiente.

Uniformes y Presentación Personal

  • Uso obligatorio del uniforme completo y limpio durante toda la jornada.
  • Cabello recogido y cubierto; uñas cortas y sin esmalte; sin anillos ni pulseras.
  • El uniforme no debe usarse fuera del lugar de trabajo.
  • Presentación personal acorde a la estética premium del establecimiento.
Referencia Cruzada
El detalle de higiene personal se desarrolla en Higiene y Seguridad › Higiene del Personal.

Beneficios

El esquema de beneficios busca sostener la motivación y la retención del equipo.

Pendiente de Completar
Definir el paquete de beneficios: incentivos por desempeño, comidas de personal, descuentos, capacitaciones y otros aplicables.

Comunicación y Gestión de Conflictos

Canales de Comunicación Interna

CanalUsoFrecuencia
Libro de NovedadesRegistro formal de turno a turno: incidencias, faltantes, novedades operativas, observaciones para el turno siguiente.Cada apertura y cierre
Reunión de inicio de turnoBreve (5 min): prioridades del día, stock crítico, novedades del turno anterior, asignación de tareas.Cada turno
Grupo de mensajería internaCoordinación operativa rápida (cambios de turno, avisos urgentes). Exclusivamente laboral, no personal.Según necesidad

Comunicación con el Cliente

  • Tono cordial, profesional y respetuoso en todo momento.
  • Ante un reclamo: escuchar sin interrumpir, no discutir, ofrecer una solución concreta.
  • Si el reclamo escala o el cliente se muestra agresivo, derivar al Bartender Líder.
  • Nunca ventilar temas internos, discrepancias ni comentarios sobre la operación frente al público.

Gestión de Conflictos Internos

Regla Innegociable
Todo conflicto se resuelve fuera de la vista y el alcance del cliente. Sin excepciones.

Escalamiento en 3 niveles

1
Entre pares
Conversación directa, tono respetuoso, foco en el problema (no en la persona). Se resuelve en el momento.
2
Bartender Líder
Si no se resuelve entre pares, el Líder media antes de que termine el turno. Registra la situación en el Libro de Novedades.
3
Dirección
Conflictos reiterados, faltas graves o situaciones que afecten la operación se elevan a la Dirección para su resolución definitiva.

Prohibiciones durante el Servicio

  • No gritar ni usar un tono agresivo con compañeros ni con clientes.
  • No utilizar el celular personal durante el horario de servicio.
  • No comentar temas internos del establecimiento frente al público.

Relaciones Sindicales

El establecimiento opera en cumplimiento del convenio colectivo de trabajo aplicable a la actividad gastronómica y de la normativa laboral vigente.

Pendiente de Completar
Especificar el convenio colectivo aplicable, la categoría de cada puesto y los aspectos sindicales correspondientes.

Información Confidencial

Definición
Información confidencial es toda la información no pública que pudiera ser de utilidad a nuestros competidores o perjudicial para el propietario si fuera divulgada. Ejemplos de esto incluyen información sobre planes comerciales u operaciones que no son de conocimiento del público en general o de la competencia.

Todo el personal asume la obligación de resguardar la información confidencial del establecimiento, tanto durante el vínculo laboral como una vez finalizado.

Qué se Considera Confidencial

  • Recetas, fichas técnicas y procedimientos de elaboración.
  • Estrategias comerciales, planes de negocio y proyectos en curso.
  • Información económica y financiera (ventas, costos, márgenes, resultados).
  • Futuras aperturas, expansiones y planes de franquicia.
  • Proveedores, condiciones de compra y listas de precios.
  • Datos de clientes y de colaboradores.
  • Procesos internos, métricas y cualquier dato operativo no público.

Dónde NO Debe Compartirse

  • En redes sociales (publicaciones, historias, fotos o videos que expongan información interna).
  • En charlas, reuniones o eventos fuera de la empresa.
  • Con terceros (familiares, conocidos, proveedores o competidores) sin autorización.
Obligación de Confidencialidad
La divulgación de información confidencial — por cualquier medio y aunque no sea intencional — constituye una falta grave. Ante la duda sobre si un dato puede compartirse, el criterio es no divulgarlo y consultar con la Dirección.

Lugar de Trabajo Seguro

Estamos comprometidos a proveer un ambiente de trabajo seguro y saludable para nuestros empleados. Requerimos que todos los empleados cumplan las reglas y prácticas de seguridad y que tomen las precauciones necesarias para protegerse a ellos mismos y a sus compañeros de trabajo.

Reporte de Incidentes
Por la seguridad de todos, los empleados deben reportar cuanto antes los accidentes y las prácticas inseguras a su supervisor inmediato.

Alcohol y Drogas

Se prohíbe la posesión y el consumo de alcohol y drogas ilegales en el lugar de trabajo y mientras se esté participando en alguna actividad relacionada con el trabajo.

  • No se debe trabajar bajo la influencia de alcohol, drogas ilegales ni ninguna sustancia que impida desempeñar el trabajo de manera segura y efectiva.
  • Se prohíbe la distribución de droga y alcohol en el trabajo.
  • Se prohíbe la posesión y el consumo de alcohol en las instalaciones de la Compañía.
Tolerancia Cero
El incumplimiento de esta política constituye una falta grave. La venta de alcohol al público (Turno Noche) no habilita en ningún caso su consumo por parte del personal.

Uso de los Activos de la Empresa

Los activos del establecimiento — equipos, herramientas, insumos, mobiliario, instalaciones, sistemas y dispositivos — son propiedad de la empresa y deben utilizarse exclusivamente para fines laborales.

  • Cuidar y mantener los activos en buen estado; reportar de inmediato cualquier daño, falla o faltante.
  • No utilizarlos para beneficio personal ni retirarlos del local sin autorización.
  • El sistema POS, los dispositivos y los accesos son de uso laboral; las credenciales son personales e intransferibles.
  • Los insumos y el stock son recursos del negocio: no se consumen, retiran ni destinan a uso personal.
Criterio General
El uso de cualquier activo para un fin distinto al laboral requiere autorización previa de la Dirección.

Regalos y Descuentos no Autorizados

El control de stock, caja y márgenes depende de que todo producto que sale se registre y se cobre según la carta vigente.

  • Está prohibido regalar, obsequiar o “invitar” productos (cócteles, snacks u otros) sin autorización.
  • Está prohibido aplicar descuentos, precios distintos a los de la carta o promociones no autorizadas.
  • Toda cortesía, promoción o descuento debe estar autorizado por la Dirección y registrado en el sistema.
Falta Grave
Regalar producto o modificar precios sin autorización afecta directamente el stock, la caja y los márgenes, y constituye una falta grave. Ante la duda, se cobra según la carta y se consulta con la Dirección.

Manual de Compras

Proveedores autorizados, estándares de calidad y control de stock.

Proveedores Autorizados

Solo pueden utilizarse proveedores del Registro de Proveedores Autorizados. La incorporación de uno nuevo requiere evaluación y aprobación previa, bajo responsabilidad de la Dirección.

  • Estándares de calidad de materia prima definidos por proveedor.
  • Control de Calidad de MP (Materia Prima) al recepcionar: embalaje, temperatura, fechas de vencimiento.
  • Mercadería fuera de estándar: rechazar y documentar.

Motivos de Rechazo de Mercadería

Al recepcionar un pedido, se rechaza total o parcialmente la mercadería que presente cualquiera de las siguientes condiciones:

MotivoDescripción
Temperatura fuera de rangoProductos refrigerados que llegan por encima de la temperatura máxima permitida (cadena de frío rota).
Embalaje dañadoBotellas rotas, golpeadas, con pérdida de líquido, tapas sueltas o envases deformados.
Fecha de vencimiento próxima o vencidaProducto cuya fecha de vencimiento no permite su rotación normal antes de expirar.
Cantidad incorrectaDiferencia entre lo facturado/remitido y lo recibido efectivamente.
Producto no solicitadoArtículos que no figuran en la orden de compra.
Aspecto alteradoCambio de color, olor, textura o sedimentos atípicos que indiquen deterioro.
Rotulado deficienteFalta de rótulo, lote, fecha de elaboración/vencimiento o información de ARCA/ANMAT cuando corresponde.
Condiciones de transporteVehículo sucio, sin refrigeración cuando se requiere, o que transporta productos incompatibles.

Todo rechazo se documenta en el Formulario de Recepción, indicando motivo, cantidad y acción (devolución, nota de crédito o reposición). Se notifica al proveedor y al responsable de compras.

Insumo Principal — Pre-batch
Todos los cócteles se compran Pre-batch (premezclados) al proveedor autorizado, en botellas de 1 litro que rinden 20 tragos de 50 ml cada una. Son 40 variedades: 10 sin alcohol y 30 con alcohol. El establecimiento no compra ni almacena hielo.

Conceptos Clave de Inventario

La gestión de compras se apoya en un conjunto de conceptos que permiten reponer en el momento justo, sin faltantes ni sobre-stock.

Quiebre de Stock
Situación en la que un insumo se agota y no puede atenderse la demanda. Genera pérdida de ventas y afecta la experiencia del cliente; es el escenario que todo el sistema busca evitar.
Consumo Promedio Diario
Cantidad de un insumo que se utiliza en promedio por día, calculada a partir del histórico de ventas y de las proyecciones de la Dirección. Es la base de todos los cálculos de stock.
Plazo de Entrega Lead Time
Tiempo que transcurre entre que se realiza el pedido al proveedor y que la mercadería queda disponible para usar.
Stock Mínimo Stock de Seguridad
Cantidad de reserva que protege ante imprevistos (demoras del proveedor o picos de demanda). Es el colchón que evita el quiebre de stock.
Punto de Pedido
Nivel de stock que, al alcanzarse, activa un nuevo pedido de reposición. Se calcula de modo que la mercadería nueva llegue antes de agotar el stock de seguridad.
Stock Máximo
Nivel objetivo de inventario tras una reposición completa. Evita el sobre-stock, que inmoviliza capital y aumenta el riesgo de vencimientos.

Cálculo de Stock y Punto de Pedido

Las siguientes fórmulas permiten determinar cuándo y cuánto pedir de cada insumo.

Stock Mínimo (de Seguridad)
Stock Mínimo = Consumo Promedio Diario × Días de Seguridad
Donde Días de Seguridad es el margen de reserva deseado (p. ej., 2 días).
Punto de Pedido
Punto de Pedido = (Consumo Promedio Diario × Plazo de Entrega) + Stock Mínimo
Cuando el stock disponible llega a este valor, se emite el pedido de reposición.
Stock Máximo
Stock Máximo = Stock Mínimo + Cantidad a Pedir
El nivel al que se llega tras cada reposición. Define el tope de inventario.
Cantidad a Pedir
Cantidad a Pedir = Stock Máximo − Stock Mínimo
Es una cantidad fija que se pide cada vez que el stock alcanza el Punto de Pedido. Al llegar la reposición, el stock vuelve al máximo.
Ejemplo Práctico — Pre-batch Variedad N°7
  • Demanda: 80 tragos/día → 80 ÷ 20 = 4 botellas/día (cada botella de 1 L rinde 20 tragos)
  • Plazo de entrega del proveedor: 3 días
  • Días de seguridad: 2 días

Stock Mínimo = 4 × 2 = 8 botellas
Punto de Pedido = (4 × 3) + 8 = 20 botellas → cuando el stock llega a 20, se emite el pedido.
Cantidad a Pedir = 28 − 8 = 20 botellas (cantidad fija por pedido).
Stock Máximo = 8 + 20 = 28 botellas.

Control de Stock e Inventario

El control de stock asegura disponibilidad de insumos, minimiza mermas y mantiene actualizada la información sobre la que se calculan los pedidos.

Inventario de Materiales

Es el registro maestro de todos los insumos. Cada ítem documenta:

  • Descripción, unidad de medida y proveedor autorizado.
  • Consumo promedio diario, punto de pedido, stock mínimo y stock máximo.
  • Costo unitario y ubicación de almacenamiento (barra, cámara, depósito).
  • Clasificación por criticidad y perecibilidad.

Rotación de Stock

Para minimizar vencimientos y pérdidas, la reposición y el uso de insumos siguen reglas de rotación:

PEPS Primero en Entrar, Primero en Salir
Se consume primero la mercadería más antigua. Al reponer, lo nuevo se ubica detrás de lo existente.
FEFO Primero en Vencer, Primero en Salir
Para insumos perecederos, se prioriza el consumo según la fecha de vencimiento más próxima, por encima del orden de llegada.

Conteo y Toma de Inventario

TipoDescripciónFrecuencia
Conteo de cierreIngreso en el sistema de gestión de inventarios de productos completos e incompletos, abiertos y cerrados, al cierre de cada turno.Diaria
Conteo cíclicoRecuento rotativo de un subconjunto de insumos críticos para detectar desvíos a tiempo.Semanal
Inventario generalRecuento total de local y depósito para conciliar con los registros del sistema. Incluye todas las categorías: perecederos, secos, papelería, productos químicos y de limpieza (detergentes, limpiadores, desinfectantes) y utensilios.Mensual

Ciclo de Reposición

1
Detección del Punto de Pedido
El conteo de cierre detecta los insumos que alcanzaron su punto de pedido.
2
Generación del Pedido
El Bartender Líder calcula la cantidad a pedir y envía el pedido al proveedor autorizado al cierre del turno noche.
3
Recepción y Control de Calidad
Al recibir, se verifica embalaje, temperatura, cantidades y fechas de vencimiento. La mercadería fuera de estándar se rechaza y documenta.
4
Carga y Almacenamiento
Se actualiza el inventario y se almacena aplicando PEPS / FEFO en su ubicación correspondiente.

Gestión de Diferencias y Mermas

  • Toda diferencia entre el stock físico y el del sistema se registra e investiga (error de carga, merma no documentada o faltante).
  • Los desperdicios y vencimientos se registran en el libro de mermas para ajustar el consumo promedio.
  • Las diferencias recurrentes se reportan a la Dirección para su análisis.
Días de Alta Demanda
Viernes, sábados y vísperas de feriado requieren incrementar el stock de seguridad, ya que el consumo promedio diario sube respecto de los días de semana.

Productos de Baja Rotación Dead Products

Un dead product (producto muerto) es un insumo o variedad cuyo histórico de ventas muestra una rotación consistentemente baja, lo que genera un riesgo alto de vencimiento y desperdicio.

Criterios de identificación

  • Variedad de Pre-batch con ventas inferiores al umbral mínimo definido por la Dirección durante un período de evaluación (ej.: 30 días consecutivos).
  • Insumo de garnish o complemento con más del 40 % de desperdicio recurrente por vencimiento.
  • Producto que aparece repetidamente en el Libro de Mermas sin mejora tras ajustes de pedido.

Acciones

1
Detección
El Bartender Líder identifica el producto en el análisis de mermas y lo reporta a la Dirección.
2
Evaluación
La Dirección analiza el histórico de ventas, el costo del desperdicio acumulado y la relevancia del producto en el catálogo.
3
Decisión
Reducir la cantidad de pedido al mínimo viable, promover la variedad (recomendación activa al cliente) o retirarla del catálogo.
4
Seguimiento
Si se decide mantener con pedido reducido, monitorear durante un nuevo ciclo. Si no mejora, retirar definitivamente.
Responsabilidad
La decisión de retirar una variedad del catálogo o de modificar el volumen de compra es responsabilidad exclusiva de la Dirección.

Sistema de Gestión Económica

Costos, márgenes, KPIs, control de caja y reporting.

Costos y Márgenes

El control de costos asegura que cada producto se venda con un margen que sostenga la rentabilidad del negocio. Estos son los conceptos y fórmulas base:

Costo de Receta
Suma del costo de todos los insumos que componen un producto, en las cantidades exactas de su ficha técnica.
Costo de Producto Food / Beverage Cost
Porcentaje que representa el costo de receta sobre el precio de venta. Es el principal indicador de rentabilidad por producto.
Margen de Contribución
Lo que aporta cada venta para cubrir los costos fijos y generar ganancia, una vez descontado el costo variable.
Costo de Producto (%)
Costo de Producto % = (Costo de Receta ÷ Precio de Venta) × 100
Cuanto menor es el porcentaje, mayor es la rentabilidad del producto.
Margen de Contribución
Margen de Contribución = Precio de Venta − Costo de Receta
En porcentaje: (Margen ÷ Precio de Venta) × 100.
Precio de Venta Sugerido
Precio Sugerido = Costo de Receta ÷ Costo de Producto Objetivo
El costo objetivo se expresa como decimal (p. ej., 25 % = 0,25).
Ejemplo Práctico — Un Cóctel
  • Costo de receta (destilado, mixers, garnish): $300
  • Costo de producto objetivo: 25 % (0,25)

Precio Sugerido = 300 ÷ 0,25 = $1.200
Margen de Contribución = 1.200 − 300 = $900 (75 %)

KPIs — Indicadores Clave de Desempeño

KPIDescripciónMetaFrecuencia
Ventas totalesMonto total facturado por turno / día / mesSegún presupuestoDiaria
Ticket promedioGasto promedio por clienteMeta del turnoDiaria
Cócteles por personaPromedio de unidades consumidas por clienteMaximizarDiaria
Costo de productoCosto de insumos sobre precio de venta≤ 25 %Mensual
Tiempo de despachoPromedio de tiempo entre pedido y entrega≤ 3 minPor turno
DesperdicioPorcentaje de insumos descartados sobre totalMínimoDiaria
Diferencia de cajaVariación entre caja real y esperada$0Diaria
Rotación de espacioCantidad de veces que un espacio fue ocupadoÓptimaPor turno
Margen de contribuciónIngresos menos costos variables directosSegún objetivoSemanal / Mensual

Dos de estos indicadores se calculan así:

Ticket Promedio
Ticket Promedio = Ventas Totales ÷ N° de Clientes
Mide cuánto gasta en promedio cada cliente en un período.
Desperdicio (%)
Desperdicio % = (Insumos Descartados ÷ Total Utilizado) × 100
Cuanto menor es el porcentaje, mejor es el control de mermas.

Control de Caja

El esquema de cobro es 100 % digital (QR y crédito prepago). No se acepta efectivo.

  1. Apertura: verificación de la disponibilidad del POS y los lectores QR.
  2. Durante el servicio: todos los cobros se canalizan por el sistema (POS / QR).
  3. Cierre: cuadre del POS y conciliación con las ventas del sistema.
  4. Diferencias: registro de toda diferencia y notificación al responsable de administración.
Tolerancia de Caja
Toda diferencia de caja, por mínima que sea, debe quedar registrada. Las diferencias recurrentes se escalan a la Dirección para su análisis.

Reporting

El sistema de reportes consolida la información operativa y económica en distintas frecuencias:

ReporteContenidoFrecuenciaResponsable
Reporte Operativo DiarioVentas totales, ticket promedio, consumo de stock, incidencias y diferencias de caja.Diaria (cierre TN)Bartender Líder
Reporte SemanalTendencias de ventas, KPIs consolidados y desvíos respecto de las metas.SemanalAdministración
Reporte MensualResultado económico, márgenes por producto, inventario general y costos.MensualAdministración / Dirección

Manual de Experiencia del Cliente

Estándares de atención, customer journey y diferencial del establecimiento.

Estándares de Atención

La experiencia objetivo es premium, dinámica y altamente fluida. El cliente debe sentir que entra a un espacio moderno y sofisticado donde todo sucede rápido, con estética, precisión y calidez.

Situaciones Prohibidas
  • Esperas largas en barra.
  • Acumulación desordenada de cristalería.
  • Clientes apoyados o sentados permanentemente en barra.
  • Congestión de circulación.
  • Despacho lento.
  • Barra visualmente sucia o saturada.
  • Pérdida de consistencia entre cócteles.
  • Permanencia excesiva sin consumo.
  • Expendio de comida en la barra.
  • Ingreso al local con comida de terceros.
  • Ingreso con latas de cerveza u otras bebidas externas.
  • Fumar dentro del establecimiento.

Marco de Actuación del Personal

El personal opera bajo tres dimensiones complementarias frente al cliente:

Observar
  • Detectar quién necesita ayuda con el sistema de compra (QR) o con la tecnología.
  • Identificar a los clientes que esperan más de lo habitual por su pedido.
  • Reconocer a los clientes frecuentes.
  • Leer señales de frustración o congestión en la barra.
Interactuar
  • Saludar y despedir con sinceridad y calidez, nunca con fórmulas mecánicas.
  • Orientar sobre el sistema de compra por paquetes y el uso del QR.
  • Sugerir la exploración de múltiples cócteles pequeños.
  • Comunicación corta, directa y amable; recordar el nombre de los habituales.
Intervenir
  • Actuar ante cualquier disconformidad, incluso si el cliente no la expresa.
  • Resolver demoras o errores con reposición inmediata y descarte controlado.
  • Asegurar que el cliente quede satisfecho antes de su salida.
  • Intervenciones mesuradas, empáticas y respetuosas; derivar a la Dirección lo que exceda el alcance.

Customer Journey

El viaje del cliente en el local sigue seis etapas, desde la llegada hasta la despedida:

1
Llegada y Recepción
2
Orientación al Sistema
3
Toma del Pedido
4
Despacho Rápido
5
Exploración y Disfrute
6
Salida y Feedback

Viaje del cliente — 6 etapas en el local

Ambientación

La ambientación es parte integral de la experiencia premium: sostiene la estética moderna y sofisticada del local y acompaña el cambio de ritmo entre la tarde y la noche. Sus elementos son:

  • Música: selección curada y volumen calibrado según el momento del día, gestionada desde la cabina DJ.
  • Iluminación: escenas de luz que varían del ambiente relajado de la tarde al clima más íntimo de la noche.
  • Estética y visuales: pantallas, exhibidores y decoración alineados a la identidad del local.
  • Confort: climatización, limpieza y circulación despejada como base de la experiencia.
ElementoTurno Tarde (TT)Turno Noche (TN)
MúsicaAmena, de fondoLevemente más intensa
IluminaciónClara y relajadaMás tenue e íntima
RitmoPausado y relajadoDinámico, mayor rotación
Coherencia Ambiental
La ambientación debe reforzar el concepto sin saturar: nunca debe interferir con la velocidad del servicio ni con el confort del cliente.

Diferencial del Establecimiento

Posicionamiento Único

No hay bares similares.

El diferencial se construye sobre el sistema de compra por paquetes de consumos, que agiliza el flujo, elimina la fricción del pago por pedido y habilita la exploración de múltiples cócteles sin interrupción.

Sistema de Control y Calidad

Mecanismos de verificación, evaluación y medición que aseguran la consistencia operativa en todas las sedes.

Auditorías Operativas

Las auditorías operativas verifican el cumplimiento de los Procedimientos Operativos Estándar, los protocolos de higiene y los estándares de servicio definidos en este manual.

  • Auditoría operativa: revisión periódica de checklists de apertura, cierre y transición de turnos.
  • Auditoría de higiene: control del cumplimiento de los protocolos de limpieza, manipulación de alimentos y control de plagas.
  • Auditoría de stock: conciliación entre inventario físico y registros del sistema.
  • Cada auditoría genera un informe con hallazgos, responsables y plazos de corrección.
Pendiente de Completar
Definir frecuencia de auditorías, formato del informe y responsable de su ejecución.

Auditoría de Cumplimiento (Interna y Externa)

Además de lo operativo, el establecimiento verifica periódicamente su cumplimiento legal, contable, sanitario y documental. Este control puede ser interno o externo:

Auditoría Interna
Autoevaluación periódica realizada por la Dirección para verificar que las habilitaciones, la documentación y las obligaciones estén al día antes de cualquier inspección externa.
Auditoría Externa
Realizada por organismos oficiales (municipio, autoridad bromatólogica, ARCA) o por profesionales independientes (contador, auditor). El objetivo es aprobar inspecciones sin observaciones.

Áreas de Cumplimiento

ÁreaQué se verificaFrecuenciaTipoResponsable
Contable y Fiscal Facturación electrónica, inscripciones (ARCA, ingresos brutos), libros y declaraciones al día. Mensual Interna + Externa (contador) Administración / Contador
Permisos y Habilitaciones Municipales Habilitación comercial y bromatólogica, matafuegos y seguridad contra incendios, sistema de autoprotección vigente. Mensual Externa (municipio) Dirección / Gestor
Control Bromatológico / Sanitario Libreta sanitaria del personal, certificado de control de plagas, cumplimiento del CAA (BPM y POES), registros de temperaturas y limpieza. Periódica / por inspección Interna + Externa (autoridad sanitaria) Bartender Líder / Dirección
Documental y Laboral Contratos, seguros (ART y responsabilidad civil), convenio colectivo, legajos del personal, certificados vigentes. Trimestral Interna + Externa (auditor / estudio) Administración

Procedimiento de Auditoría

1
Preparación de Documentación
Mantener un legajo de cumplimiento con todas las habilitaciones, certificados y sus vencimientos.
2
Autoevaluación Interna
Revisar periódicamente cada área contra su checklist antes de cualquier inspección externa.
3
Auditoría Externa
Atender la inspección del organismo o profesional con la documentación disponible y ordenada.
4
Registro de Hallazgos
Documentar observaciones, responsables y plazos de corrección.
5
Plan de Acción y Seguimiento
Ejecutar las correcciones y verificar su cumplimiento en la siguiente revisión.
Legajo de Cumplimiento
Mantener una carpeta única (física y digital) con todas las habilitaciones vigentes y sus fechas de vencimiento, para renovar con anticipación y evitar multas o clausuras. Ver normativa en Bibliografía y Recursos (CAA, Ley 19.587 de Higiene y Seguridad, Ley 5.920 de Autoprotección).
Nota
Los requisitos exactos (tipos de habilitación, frecuencias y organismos) dependen de la jurisdicción (municipio y provincia). Confirmar con un contador y un gestor los trámites aplicables al establecimiento.

Indicadores

Los indicadores de calidad permiten medir de forma objetiva el desempeño del sistema y detectar desvíos respecto de los estándares definidos.

  • Consistencia de producto: variación entre cócteles de una misma receta.
  • Tiempos de despacho: cumplimiento de los tiempos máximos definidos.
  • Resultados de auditorías: porcentaje de cumplimiento por área.
  • Satisfacción del cliente: reseñas e incidencias reportadas.
Pendiente de Completar
Definir metas objetivo para cada indicador y el tablero donde se consolidan.

Formularios y Checklists

Planillas operativas listas para imprimir y completar en cada turno. Su cumplimiento se registra en el Libro de Novedades.

Checklist de Apertura de Turno

☐ Apertura de Turno
Fecha: Responsable:
Limpieza y verificación
  • Verificar limpieza del cierre anterior: barra, refrigeradores, expendedores, vajilla, cabina DJ, POS, servilleteros.
  • Verificar limpieza de pisos, baños, puertas, vidrios, espejos, techos.
  • Encender y verificar equipos: iluminación, sonido, pantallas, POS, caja, lectores QR, WIFI, CCTV.
Preparación de barra y stock
  • Verificar que los vasos estén a temperatura de servicio.
  • Verificar stock de Pre-batch disponible para el turno.
  • Verificar stock de vending (sándwiches y snacks).
  • Mise en place mínima: garnish, flores o espumas.
Documentación y apertura al público
  • Firmar el Libro de Novedades y carpetas de inspecciones.
  • Verificar y firmar el Botiquín de Primeros Auxilios.
  • Baños listos, música y ambientación correctas, personal en posición.
Firma: Hora de finalización: Novedades:

Checklist de Cierre de Turno

☐ Cierre del Local
Fecha: Responsable:
Cierre operativo
  • Completar el Checklist de Limpieza (formulario aparte).
  • Ordenar cámaras y depósito; guardar el Pre-batch abierto.
  • Reponer heladeras (Pre-batch), garnish y máquina de vending para el día siguiente.
  • Dejar los vasos en proceso de enfriado.
  • Apagado escalonado de máquinas, equipos y luminarias.
Cierre administrativo
  • Cierre de caja / POS / lectores QR.
  • Conteo y registro del stock completo e incompleto (Pre-batch, garnish, vending).
  • Registro de desperdicios en el Libro de Mermas.
  • Enviar pedido de reposición al responsable de compras.
  • Enviar el Reporte Operativo (ventas, ticket promedio, consumo, incidencias, diferencias de caja).
Firma: Hora: Diferencia de caja:

Control de Stock e Inventario

Gestión mediante software
El conteo y control de stock se realiza a través del sistema de inventario digital con control en tiempo real, cuya configuración y operación queda fuera del alcance de este manual (ver Gestión Económica › Control de Inventario).

Checklist de Limpieza

Grilla de limpieza por área, con su frecuencia. Marcar la casilla al completar cada tarea.

☐ Limpieza por Área
Fecha: Turno: Responsable:
ÁreaTareaFrecuencia✓
BarraLimpieza y desinfección de superficiesCada turno
Cristalería y vasosLavado totalCada turno
Refrigeradores / cámarasLimpieza interna y verificación de temperaturaDiaria
Máquina de vendingLimpieza exterior (paneles, visor, zona de entrega)Cada turno
Máquina de vendingVerificar temp. (0–5 °C), reposición FIFO, vaciar bandeja goteoDiaria
Máquina de vendingLimpieza interior: visor por dentro, bandejas, espirales, superficiesSemanal
PisosBarrido y desinfecciónDiaria
BañosLimpieza y desinfección completaDiaria / según uso
Vidrios, espejos y pantallasLimpiezaDiaria
Cabina DJ y equiposLimpieza superficialDiaria
Techos y luminariasLimpiezaSemanal
DepósitoOrden y limpieza generalSemanal
Firma: Observaciones:
Productos de Limpieza
Usar solo productos autorizados para áreas donde se procesan alimentos. Ver Higiene y Seguridad › Protocolos de Limpieza.

Reporte Operativo Diario

Sistema Digital
El Reporte Operativo Diario se realiza a través del sistema de gestión de tienda correspondiente. El siguiente formulario es un modelo de referencia con los campos requeridos.
Reporte Operativo Diario
Fecha: Turno: Responsable:
Ventas
  • Ventas totales:
  • N° de clientes:  ·  Ticket promedio:
  • Cócteles vendidos:  ·  Cócteles por persona:
  • Tiempo de despacho promedio:
Consumo de Pre-batch por variedad
Variedad (N°)Botellas usadasTragos (aprox.)Observaciones
Caja e incidencias
  • Caja esperada:  ·  Caja real:  ·  Diferencia:
  • Desperdicios / mermas del día:
  • Incidencias operativas:
Firma: Enviado a:

Registro de Control de Temperaturas

Control diario de la cadena de frío y del enfriado de vasos. La zona de peligro para alimentos es 4 °C – 60 °C (ver Higiene y Seguridad › ETA).

Control de Temperaturas
Fecha: Responsable:
EquipoRango correctoAperturaCierreOK
Refrigeradores de barra0 – 5 °C
Cámara refrigeradora0 – 5 °C
Congelador / enfriador de vasos≤ −5 °C
Firma: Acción ante desvío:

Recepción de Mercadería (Pre-batch e Insumos)

Control de calidad al recibir mercadería del proveedor autorizado. Rechazar y documentar todo lo que no cumpla el estándar.

Recepción de Mercadería
Fecha: Proveedor: Recibido por:
Ítem / VariedadPed.Recib.VencimientoEmbalajeTemp.Acepta
Firma: Motivo de rechazo (si aplica):

Bibliografía y Recursos

Normativa, legislación y fuentes de referencia que sustentan los procedimientos de este manual.

Normativa y Legislación

Formularios y Documentos Operativos

Checklists y Registros Operativos

Evaluaciones de Desempeño

Cartelería de Preparación de Productos de Limpieza